[已解决问题] 怎样才是正式的受邀并可以顺利成行?
提问者: miyoshi - Q籽一级  [收藏]
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我实习的公司老板收到法国公司的邮件,希望能进一步合作并sincerely invite邀请老板出席他们10月份的展(有他们摊位)并面谈,但是我们老板不确定是否是正式邀请以便顺利签证,所以想问法国公司这封邮件算是正式邀请吗?如果不是应该要对方出示怎样的文件才算正式并能说服签证方面?使得出行顺利有依据?法国公司最后只是说我们老板有出行计划就通知他们,联系方式还挺详细.
最佳答案
需要有对方公司和公司法人盖章的邀请函
也就是正式的
invitation letter即可作为申请签证时的有效材料
邮件是不会被承认的

我以前工作的公司都是有固定格式的邀请函
发给老外让他们盖个章发过来就可以了
就是联邦快递比较贵
普通国际航空信太慢而已……
2008-7-23 10:56:47 回答者:vanhelen


提问者对于答案的评价:喔喔很有用,感谢啊!那再请问,邀请函对象是给公司 还是给老板就行?如果给老板是不是只作为老板一个人的签证依据?还是给公司的话,就可以复印几份给其他陪同人员作材料?
评论
11个月前   vanhelen :
不可以写给公司
难道要你们整个公司去啊……
必须是写给一个或者几个人的

邀请函除了固定格式
有几个地方是留空的
比如需要签证的人数、姓名、职务、与你们公司的关系
比如我原先上班的地方有时候就是老板一个人,有时候和老板娘,有时候还要带上某医院的院长啊主任啊什么的

11个月前   miyoshi :
好的,再次感谢. 邀请函对象应该是老板,然后中间留空附上出行的几个人员和信息.              或者我可以先回份不正式的邮件附上去的人清单请他们邮递份正式邀请函过来.                      
11个月前   jessiearies :
关于邮寄:可以选择GPM,中国邮政提供的全球优先邮件,固定价格,小件是RMB40,7天之内肯定到,我想你可以考虑:)

关于邀请:外国人似乎更看重个人签名,我们给外国教授发邀请函一般都是写一封邀请信,由领导签字,并不需要盖章,而我方教授出国时,通常只需要邮件版的邀请信就可以了,信中一定要说清楚出访目的/事由,时间,哪些人,期间发生的费用由谁负担就可以了。对方可以写给你的老板,信中提及还邀请你公司其他哪些人也一同前往即可。
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